Aktuelle Versionen von Microsoft-Word bieten die Möglichkeit PDF-Dateien zu öffnen.
Mit folgender, einfacher Vorgehensweise können Sie problemlos Angebote, Rechnungen, usw. mit Word bearbeiten.
Installieren Sie einen PDF-Druckertreiber, z.B. PDF-Creator, PDF24, usw. und fügen diesen als E-Maildrucker in unserer Software ein.
Hinweis: Normalerweise haben Sie dies bereits für den E-Mailversand eingerichtet.
Drucken Sie den Beleg (Angebot, Rechnung, usw.) wie gewohnt und wählen dabei E-Mail aus.
Es öffnet sich der Druckertreiber mit der Möglichkeit das Dokument als PDF zu speichern. Hinweis: Evtl. müssen dazu einmalige Einstellungen im PDF-Treiber vorgenommen werden.
Speichern Sie das Dokument in einem separaten Ordner, z.B. \PDF-Dateien unter einem aussagekräftigen Namen, z.B. AN-201420346, RE-201420346, o.ä
Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei mit Word und bearbeiten Sie nach belieben.
Hinweis:
Es werden alle Elemente übernommen (Briefkopf, Fußzeile, usw.). Je nach Druckermodell kann es erforderlich sein Leerzeilen zu löschen, damit die Fußzeile auf die gleiche Seite paßt.
Dieses neue Dokument kann dann wie eine normale Worddatei verwendet, gespeichert und gedruckt werden.
Wir würden uns über eine Rückmeldung freuen, wie Sie damit zurecht kommen.
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