Einer von vielen Möglichkeiten ist Microsoft Print to PDF, welches in Windows 10 und Windows 11 enthalten ist.
Diesen wählen Sie in unserer Software unter Stammdaten - Druckereinstellung - E-Mail einmalig aus.
Das Feld Parameter bitte nicht markieren.
Beim Ausdruck von Angeboten, Rechnungen, usw. wählen Sie E-Mail aus und drucken wie gewohnt.
Es öffnet sich ein Ordner, in dem Sie das Dokument als PDF-Datei speichern und an einer Mail anhängen können.
Hiermit ist neben dem Mailversand auch das Speichern von PDF´s möglich, z.B. um diese später zusammen mit Datenblätter oder Prospekte zu versenden.
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung eines PDF-Druckertreibers, über das Speichern und Mailen direkt möglich ist.
Hiermit ist neben dem Mailversand auch das Speichern von PDF´s möglich, z.B. um diese später zusammen mit Datenblätter oder Prospekte zu versenden.
Installation und Einrichtung:
Laden Sie unter www.gotomaxx.com die kostenlose Version herunter und folgen bei der Installation den Hinweisen auf dem Bildschirm.
Nach der Installation wurde ein neuer Drucker "gotomaxx PDFMailer free", o.ä. hinzugefügt.
Diesen wählen Sie in unserer Software unter Stammdaten - Druckereinstellung - E-Mail einmalig aus.
Beim Ausdruck von Angeboten, Rechnungen, usw. wählen Sie dann E-Mail, statt Drucker.
Kopieren sich aus dem unteren Bereich, mit markieren und STRG+C, die gewünschte Mailadresse und fügen diese später mit STRG+V ein.
Sollte das Druckbild an den Rändern abgeschnitten sein, so öffnen Sie die Druckerauswahl in der Systemsteuerung, klicken mit rechts auf den gotomaxx und wählen Druckeinstellungen.
Dort überprüfen Sie folgende Randeinstellungen:
Links 5 mm
Rechts 5 mm
Oben 4 mm
Unten 3 mm